O Google, da Alphabet Inc (GOOGL34), anunciou que vai excluir as contas que estiverem inativas por dois anos ou mais a partir de dezembro, incluindo os conteúdos do Google Workspace, que inclui Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar, YouTube e Google Photos. O objetivo é evitar ameaças à segurança, incluindo ataques cibernéticos e hacks.

“Investimos em tecnologia e ferramentas para proteger nossos usuários contra ameaças de segurança, como spam, golpes de phishing e sequestro de contas. Mas mesmo com essas proteções, se uma conta não for utilizada durante um certo período de tempo, fica mais sujeita a ser comprometida”, explica Ruth Kricheli, vice-presidente de gestão de produtos do Google, no comunicado.

A alteração da política vale apenas para as contas do Google que são pessoais e não para as organizações como escolas ou empresas.

Segundo o Google, contas que estão esquecidas ou que não utilizadas com frequência costumam depender de senhas antigas ou reutilizadas que podem ter sido comprometidas, não tiveram a autenticação de dois fatores configurada e recebem menos verificações de segurança pelo usuário.

Em 2020, o Google já havia informado que removeria o conteúdo armazenado em uma conta inativa, mas até então não excluiria a própria conta.

A partir desta terça-feira (17), o Google começou a enviar notificações para o endereço de e-mail da conta e para o e-mail de recuperação das contas inativas antes da exclusão.

“Nossa análise interna mostra que as contas abandonadas têm cerca de 10 vezes menos probabilidade do que as contas ativas de terem a verificação em duas etapas. Ou seja, essas contas geralmente são vulneráveis. E, uma vez comprometida, uma conta pode ser usada para qualquer coisa, desde roubo de identidade até um vetor de conteúdo indesejado ou até malicioso, como spam”, diz Kricheli.

Em linha com essa decisão do Google, vale lembrar que, na semana passada, antes de anunciar a nova CEO, Elon Musk disse que o Twitter iria remover as contas que estão inativas por vários anos. Na visão dele, a ação é “importante para liberar contas abandonadas”. Ele não deu detalhes de como iria funcionar o processo, mas alertou os usuários que o número de seguidores poderia cair.

We’re purging accounts that have had no activity at all for several years, so you will probably see follower count drop

— Elon Musk (@elonmusk) May 8, 2023

Como manter a sua conta ativa?

Em seu comunicado, o Google afirma que a maneira mais simples de manter uma conta ativa é fazer login pelo menos uma vez a cada 2 anos.

Ou seja, se você fez login em sua conta ou em algum dos serviços da empresa, como Photos e Meet, recentemente, por exemplo, sua conta é considerada ativa e não será excluída.

Assim, ler e enviar e-mails, uasr o Google Drive, assistir um vídeo no YouTube, fazer download de aplicativos na Play Store, entre outras atividades vão sinalizar que sua conta está ativa.